Wie ich meinen Content-Plan umgestellt habe und jetzt viel mehr Überblick habe
Ich möchte dir heute zeigen, wie ich meinen Content-Plan umgestellt habe und dadurch einen viel besseren Überblick bekommen habe. Vielleicht kennst du das: Du hast jede Menge Ideen für Content, aber wenn du sie nicht schnell genug festhältst, sind sie auch schon wieder weg. Mir geht es genauso! Ich bekomme meine Ideen meistens intuitiv und nicht durch eine durchstrukturierte Planung. Aber um sie nicht zu vergessen, brauche ich ein System, das für mich funktioniert.
Lange Zeit habe ich versucht, meine Content-Ideen in Numbers (also in einer Tabelle) zu organisieren. Doch ich habe gemerkt, dass ich damit überhaupt nicht zurechtkomme. Die Inhalte waren zwar alle da, aber die Struktur war für mich nicht intuitiv. Deshalb habe ich mich nach einer besseren Lösung umgesehen und bin bei Trello gelandet. Und das hat für mich einen riesigen Unterschied gemacht!
Warum Trello?
Trello erlaubt es mir, meine Inhalte in einzelne Karten zu unterteilen, die ich flexibel anpassen und verschieben kann. Statt eine riesige Tabelle zu durchforsten, sehe ich auf einen Blick, welche Ideen, geplanten Inhalte und umgesetzten Posts aktuell anstehen. Das gibt mir mehr Struktur und gleichzeitig die Freiheit, spontan zu bleiben.
So ist mein neuer Content-Plan aufgebaut
- Ein eigenes Trello-Board für meinen Content-Plan
Ich habe ein Board erstellt, in dem ich alle meine Content-Ideen organisiere. - Wichtige Werte & Grundprinzipien direkt im Blick
Ob aus meinem Human Design oder meiner Marke – die wichtigsten Leitwerte habe ich als Referenz immer in der ersten Spalte. So verliere ich meine Kernbotschaft nicht aus den Augen. - Jeder Content-Post ist eine eigene Karte
Statt lange Tabellen habe ich jeden einzelnen Beitrag als separate Karte angelegt. Dadurch kann ich schneller Inhalte erfassen und flexibel damit arbeiten. - Farbige Markierungen für besseren Überblick
Farben helfen mir, meine Inhalte zu strukturieren. Zum Beispiel verwende ich verschiedene Farben für:- Funnel-Phasen (Top of Funnel, Middle of Funnel, Bottom of Funnel)
- Content-Typen (z.B. Video, Blogartikel, Social Media Post)
- Status der Idee (Geplant, In Bearbeitung, Veröffentlicht)
- Flexibilität durch spontane Einfälle
Wenn mir eine Idee kommt, lege ich einfach eine neue Karte an. Ich muss nicht direkt alle Details eintragen, sondern kann die Karte auch erst einmal nur mit einem Stichwort versehen. - Nächste Schritte und Checklisten in jeder Karte
Ich strukturiere jede Karte so, dass ich direkt sehe, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen. Zum Beispiel:- Reel drehen
- Social Media Post erstellen
- Pinterest-Pins anlegen
- Blogartikel schreiben
So habe ich alle To-Dos zu einem Post direkt im Blick.
Vorteile dieser neuen Struktur
- Mehr Klarheit: Ich weiß genau, welche Inhalte in Arbeit sind und welche schon fertig sind.
- Bessere Priorisierung: Durch die Spalten-Struktur kann ich meine Inhalte leichter sortieren.
- Flexibilität: Ich kann Karten einfach verschieben, Ideen schnell festhalten und sie weiterentwickeln.
- Effizientere Umsetzung: Durch Checklisten und farbliche Markierungen sehe ich sofort, was noch zu tun ist.
Mein Fazit
Seit ich meinen Content-Plan in Trello organisiere, fühle ich mich viel strukturierter und gleichzeitig freier in der Umsetzung. Die riesige Tabelle in Numbers war für mich einfach zu unübersichtlich – mit Trello habe ich einen lebendigen, flexiblen Plan, der genau zu meiner Arbeitsweise passt.
Vielleicht konnte ich dich ein bisschen inspirieren! Falls du selbst Probleme hast, den Überblick über deinen Content zu behalten, probiere es doch mal mit Trello oder einem ähnlichen Tool. Ich würde mich freuen, wenn du deine Erfahrungen in den Kommentaren teilst!
Wie organisierst du deinen Content? Arbeitest du mit Tabellen oder hast du ein anderes System? Lass es mich wissen! 😊